Въпреки, че пререгистрацията на фирмите в новия Търговски регистър тече от доста време, аз, като типичен българин все отлагах този момент, намирайки си най-различни оправдания. Все пак, реших да го направя 150 дни преди крайния срок (който е краят на годината), и това ме отличава от масата сънародници, които ще тръгнат да вършат тази работа три дни преди Коледа. 🙂

Въпреки доброто желание на Агенцията по вписванията, информацията на сайта им не е достатъчно подробна, а аз днес се пържих няколко часа в най-голямата жега и реших, че ще бъде полезно да знаете какво трябва да се направи в случай като моя. Пък може и за други случаи да бъде полезно.

Важно е да се знае, че пререгистрацията може да се направи по електронен път или на живо. Аз избрах на живо, защото исках да разговарям със служителките, които приемат документите и да получа най-точната информация. Но ако сте ЕТ, надявам се, че след като прочетете този пост, ще можете лесно да се справите и по електронен път, а там плащате по-ниски такси и си спестявате чакането по опашките. Моят разказ е за това как става пререгистрацията на ЕТ на живо, тъй като фирмата ми – RammSoft – е едноличен търговец.

Стъпка първа е да си извадите удостоверение от Окръжния съд по регистрация на фирмата. За София това е стая 79 в Софийски Градски Съд. Същото е като удостоверение за актуално състояние, но ако е за пререгистрация, се издава безплатно. Важно е в съда да си носите копие на картончето от Булстат – нещо, което не се е изисквало досега, но без него няма да ви приемат молбата. Бланки за молби (поне в София) дават на самото гише. Удостоверението се издава за една седмица.

Докато в съда ви издават заветния документ, вие трябва да посетите сайта на Агенцията по вписванията и да си свалите бланките за необходимите ви документи. Тъй като при подаване на документите в Търговския регистър се чака ужасно много (от 12 гишета в момента работят само 3), ви препоръчвам да си попълните всички документи предварително, за да не губите ценно време там.

За самата пререгистрация ви трябва образец А1. (Това е за еднолични търговци. За другите видове фирми заявленията са други от група А.) Можете да си го попълните и след това да го разпечатате. За съжаление, не може да се запази онова, което сте попълнили. В раздела „Данни за фирмата“ попълнете всичко така, както е записано в съда – дейност, седалище и т. н. Други данни за фирмата, които ги няма в удостоверението от съда, като имейл адрес и уеб сайт, си ги попълнете, както са си в действителност. Попълнете и вашите лични данни по лична карта. В началото на листа се вписва код на съда. В Агенцията има каталог с кодовете на всички съдилища, но ако сте от София, кодът на СГС е 110.

Ако подавате лично заявлението за пререгистрация, ви трябва и декларация по чл. 13, ал. 4 за всяко подадено заявление. Ако заявлението се подава от пълномощник, ви трябва декларация по ал. 5.

За пререгистрация на фирма не се дължат държавни такси.

Можете (или май е задължително) едновременно с пререгистрацията да публикувате годишните си счетоводни отчети за последните 3 години – 2007, 2008, 2009. Естествено, преди това трябва да си ги подготвите от счетоводството. Аз работя с чудесна счетоводна фирма, на която използвам случая да благодаря. 🙂

За публикуване на отчетите ви трябва заявление Г1, отново декларация по ал. 4, самите отчети и да платите такса от 50 лева (плюс 2 лева за банката) на гишето на банката в самата АВ. Можете да платите и другаде по сметка на Агенцията, но номерата на сметките са изложени само там 😦 Все пак, опашката за плащане върви доста бързо, така че това не е проблем.

Ако искате да регистрирате промяна в обстоятелствата, това е възможно с допълнително заявление от тип А1 или тип Б, като в него вписвате само онези данни за фирмата, които се променят, и още една декларация по ал. 4. За промяна в обстоятелствата се дължи такса от 30 лева, която също се плаща предварително.

Аз научих тази информация след като бях висял близо три часа на опашката и не бях подготвен за промяната в обстоятелствата, така че се отказах. Нямах сили да повторя цялото упражнение с чакането още веднъж. Адресът, който е записан за седалище на фирмата ми, вече не е актуален и трябваше да го променя, но не успях.

Интересното е, че такава промяна може да се направи или в момента на подаването на заявлението за пререгистрация, или след като самата пререгистрация стане факт, което отнема един месец. Тоест, аз ще мога да направя промяната в обстоятелствата едва след месец, след като фирмата ми вече е официално вписана в Търговския регистър. Мисля, че процедурата в този случай ще е съвсем прост и ясна и ще се пробвам да си извадя електронен подпис и да го направя по Интернет.

В заключение, мислех си, че е тарикатско да си направя пререгистрацията през лятото, защото очаквах да има малко хора. Факт е – има малко хора, но също така е факт, че има и малко служители, така че – танто за кукуригу – пак се чака по много. Хитрите хора ходят по двама или трима, за да може, ако се наложи, докато единият чака на голямата опашка, друга да скокне до банката да плати някоя пропусната такса или да ксерографира някой документ. Пък и когато човек е с компания, часовете, прекарани във висене на опашката, минават по-бързо и по-приятно.

Надявам се да съм ви бил полезен.

Ако харесвате моите публикации и моята гледна точка, ако това, което публикувам, ви е интересно или забавно, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието на този блог чрез RSS фийд или по имейл.